Wir, die Dichtungstechnik Wallstabe & Schneider GmbH & Co. KG, nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst. Deshalb möchten wir Sie hiermit informieren, welche Daten wir wann und zu welchem Zweck speichern und verwenden.
Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle
Dichtungstechnik Wallstabe & Schneider GmbH & Co. KG
Straße der Dichtungstechnik 2
94559 Niederwinkling
Vertreten durch:
- Dipl.-Chem. Jürgen Wallstabe
- Dipl.-Kfm. MBA Christian Wallstabe
- Dipl.-Ing. (FH) Kai Peters
Tel.: +49 (0) 9962 201 – 0
Geltungsbereich
Diese Datenschutzinformation klärt über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die verantwortliche Stelle, die Dichtungstechnik Wallstabe & Schneider GmbH & Co. KG, im Zuge des Bewerbungsprozesses gemäß Art.13 und Art.14 DSGVO auf.
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und dem Telemediengesetz (TMG).
Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen.
Die Verarbeitung solcher Daten ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen gegeben ist:
- Die betroffene Person hat zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke eingewilligt.
- Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
- Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich.
- Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.
- Dies ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebsvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebende Rechte und Pflichten einer Interessenvertretung der Beschäftigten (Betriebsrat) erforderlich.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Speicherung Ihrer Daten in unserem Bewerberpool und die damit verbundene Verarbeitung der Daten dient dazu, Ihnen eine Arbeitsstelle in unseren Unternehmen vermitteln zu können. Dies umfasst auch die Nutzung automatisierter Systeme zur Speicherung und Analyse Ihrer Daten.
- Wir veröffentlichen u.a. auf unserer Homepage verschiedene Stellenangebote. Sollten Sie sich für ein solches Stellenangebot interessieren, können Sie sich bei uns für dieses konkrete Angebot bewerben oder, falls kein passendes Stellenangebot für Sie dabei ist, eine Initiativbewerbung an uns senden. Ihre Bewerbungsdaten werden dann nur für den Bewerbungsprozess für diese konkrete Stelle bzw. für Ihre Initiativbewerbung verwendet und gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. b DSGVO und § 26 BDSG verarbeitet. Sollte Ihre Bewerbung auf eine konkrete Stelle nicht erfolgreich sein, werden Ihre Daten mit einer Frist von 4 Monaten nach dem Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht.
Bei einer Initiativbewerbung erfolgt, mit Erteilung Ihrer Einwilligung zur längerfristigen Aufbewahrung, die Löschung nach 18 Monaten. - Des Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsdaten dauerhaft in unserem Bewerberpool zu hinterlegen. Dadurch besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre Daten mit weiteren Stellenangeboten abgleichen können und Sie ggf. zur Besetzung einer offenen Stelle vermitteln können. Diese dauerhafte Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Entscheiden Sie sich für eine dauerhafte Aufnahme in den Bewerberpool werden Ihre Daten auf Grund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. (a) DSGVO auf die hier beschriebene Weise verarbeitet. Sie haben das Recht, die Einwilligung zur dauerhaften Speicherung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Nach dem Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten nicht mehr genutzt.
Zusätzlich verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 (1) lit. (f) DSGVO, falls dies für ein berechtigtes Interesse erforderlich ist und Ihre Rechte dieses Interesse nicht überwiegen. Ein solches berechtigtes Interesse rechtfertigt zum Beispiel die Videoüberwachung in und an unseren Unternehmensstandorten und gegebenenfalls die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten für die Erfüllung einer rechtlichen Beweispflicht.
Beschreibung der verarbeiteten Daten
Wir speichern und verarbeiten alle Daten, die Sie im Laufe des Bewerbungsprozesses an uns übermitteln. Dazu zählen sowohl die Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen, als auch die Informationen, die Sie in einem Telefoninterview oder in einem persönlichen Bewerbungsgespräch an uns übermitteln.
Von der Verarbeitung betroffen sind u.a. Ihre Kontaktdaten wie Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Außerdem alle Daten zu Ihren beruflichen und schulischen Qualifikationen und Abschlüssen.
Außerdem können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO von der Verarbeitung umfasst sein. Dabei kann es sich insbesondere um Daten zum Gesundheitszustand, zu religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Partei- oder Gewerkschaftszugehörigkeit handeln. Außerdem können übermittelte Bewerbungsfotos personenbezogene Daten enthalten, die von den besonderen Kategorien personenbezogener Daten umfasst sind. So z. B. Informationen über die rassische und ethnische Herkunft und über den Gesundheitszustand. Derartige Daten erhalten wir nur durch die freiwillige Übermittlung durch Sie, also dem Bewerber, selbst und ohne jegliche Forderung zur Angabe unsererseits. Die Verarbeitung dieser besonderen Daten dient allein dazu, Ihre Bewerbungsunterlagen zum Zweck des Bewerberauswahlverfahrens verwenden zu können. Die Dichtungstechnik Wallstabe & Schneider GmbH & Co. KG wird diese besonderen Informationen nicht in Ihre Entscheidungen einbeziehen, außer es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.
Erhebung von Daten bei Dritten
Wir erheben im Zuge des Bewerbungsverfahrens in der Regel die Daten nur direkt bei dem jeweiligen Bewerber.
Weitergabe von Daten
Die Informationen, die Sie uns mitteilen, werden vertraulich behandelt und nur innerhalb des Unternehmens an diejenigen Personen weitergegeben, die mit einem konkreten Bewerbungsverfahren befasst sind. Die entsprechenden Ansprechpartner können sich hierbei in Deutschland oder dem inner- wie außereuropäischen Ausland befinden.
Die Weitergabe von Daten kann außerdem zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen erfolgen.
Verpflichtung zur Übermittlung der Daten
Sie sind weder aufgrund gesetzlicher noch vertraglicher Bestimmungen verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Die Übermittlung Ihrer Daten ist jedoch erforderlich, um für eine zu besetzende Stelle berücksichtigt werden zu können.
Es besteht keine Verpflichtung, die Erlaubnis zur dauerhaften Speicherung zu erteilen. Ohne diese Einwilligung können wir Ihre Daten jedoch nicht über den Bewerbungsprozess für eine konkrete Stelle bzw. Initiativbewerbung hinaus zur Vermittlung berücksichtigen.
Regelfristen zur Löschung personenbezogener Daten
Sollte die Verarbeitung auf Grund einer durch Sie erteilten Einwilligung erfolgen, verarbeiten wir Ihre Daten solange, bis Sie die Einwilligung wiederrufen bzw. die unter dem Punkt „Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung“ angegebenen Löschfristen abgelaufen sind.
Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen.
Sofern personenbezogene Daten keinen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden sie gelöscht, sobald die genannten Zwecke entfallen sind.
Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht in ein Drittland übermittelt. Sollte dies dennoch der Fall sein, ist die Datenübermittlung aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. Kanada), durch Einwilligung, verbindliche Unternehmensrichtlinien (Binding Corporate Rules) oder abgeschlossenen EU-Standarddatenschutzklauseln geregelt. Eine Ausnahme ist die unternehmensinterne Weitergabe der Daten an die relevanten Entscheidungsträger, die sich auch im EU-Ausland befinden können.
Auskunftsmöglichkeit
Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, von dem Verantwortlichen eine Auskunft darüber zu verlangen, ob persönlich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Hierzu stellt die Dichtungstechnik Wallstabe & Schneider GmbH & Co. KG eine Übersicht über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die jeweiligen Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie eine Kopie der gespeicherten Daten zur Verfügung.
Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von der Dichtungstechnik Wallstabe & Schneider GmbH & Co. KG zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, insofern keine andere rechtliche Anforderung der Löschung entgegensteht.
Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn
- Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen derer eingeschränkten Nutzung beantragt,
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt,
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DS-GVO einlegen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre abgegebene Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle eines Widerrufs kann Ihre Bewerbung jedoch gar nicht mehr oder nicht mehr im vorliegenden Umfang berücksichtigt werden. Nach Ihrem Widerruf erfolgen keine weiteren Stellenangebote. Eine Pflicht zur weiteren Speicherung Ihrer Daten kann sich jedoch aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen eine Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art.6 Abs. (1) lit. (e) und lit. (f) DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Die Dichtungstechnik Wallstabe & Schneider GmbH & Co. KG verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt. Die für die Dichtungstechnik Wallstabe & Schneider GmbH & Co. KG zuständige Aufsichtsbehörde ist die Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.
Datenschutzbeauftragte
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der für die Dichtungstechnik Wallstabe & Schneider GmbH & Co. KG gemäß Art. 37 ff DSGVO tätig ist.
Rainer Aigner
aigner business solutions GmbH
Goldener Steig 42
94116 Hutthurm
Telefon: +49 (0)8505 91927-0
E-Mail: info@aigner-business-solutions.com
Stand der Datenschutzinformation
Die ständige Entwicklung macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzprinzipien notwendig. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.
Stand: 02/2022
